giovedì 11 dicembre 2008

La gestione della spesa

Le fasi della gestione della spesa sono:
  1. prenotazione di impegno
  2. impegno
  3. liquidazione
  4. ordinazione e pagamento

Ciascun responsaile individuato nel regolamento di organizzazione, nell'ambito delle proprie competenze, è responsabile delle procedure di erogazione delle spese.

La prenotazione dell'impegno deve indicare:

  1. la fase preparatoria ( istruttoria) del procedimento formativo dell'impegno, che costituisce il presupposto giuridico - amministrativo della richiesta di prenotazione.
  2. L'ammontare della stessa spesa
  3. Gli estremi dell'imputazione

Si considerano indisponibili le somme prenotate. Le somme prenotate, per le quali non si è costituita un'obbligazione giuridicamente perfezionata, costituiscono economia di bilancio.

I responsabili ai quali sono affidati i mezzi finanziari sulla base del piano esecutivo di gestione, sono abilitati alla sottoscrizione delle determinazioni d'impegno. Con la sottoscrizione della determinazione il responsabile individuato attesta la regolarità tecnica del provvedimento, nonchè delle procedure e degli atti che ne hanno consentito la redazione.

Gli elementi indispensabili per la liquidazione sono:

  1. Il beneficiario che va identificato indicando generalità, il domicilio e i dati fiscali
  2. Il titolo, da precisare con la motivazione di spesa e i documenti su cui si basa
  3. L'importo, indicando eventuali ritenute di legge o contrattuali
  4. Il termine di pagamento
  5. L'eventuale economia

Il provvedimento di liquidazione è trasmesso al Servizio finanziario che, ove non riscontri irregolarità amministrative, contabili o fiscali, lo trattiene ed emette il mandato di pagamento.

SCIREA

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